Privacy Policy
Privacy Policy
本ポリシーは、助次郎サービス（以下「本サービス」）が取得・利用する情報について説明します。
最終更新日: 2025年11月6日
1. Information We Collect
- Google Calendar経由で取得する予定情報（タイトル、日時、参加者など）
- Slack上でユーザーが入力する日程調整リクエスト内容
- 操作ログおよび承認履歴（API呼び出し記録、処理結果を含む）
2. How We Use Information
- 候補日の提案および仮押さえの実行
- 承認フローの管理と監査証跡の保持
- サービス改善のための匿名化・集計データ分析
3. Data Retention and Deletion
仮押さえイベントや承認タスクのログはビジネス要件に基づいた期間保持し、その後安全な方法で削除します。ユーザーがカレンダー連携を解除した場合、Googleアカウントからのアクセス権は即時に停止します。
4. Sharing of Information / External Services
本サービスは取得した個人情報を原則として第三者に提供しません。ただし、法令に基づく開示要請があった場合など、正当な理由があるときには例外的に開示する場合があります。
OpenAI APIの利用について
助次郎の応答生成と候補スロットのラベリング処理のため、OpenAI, LLC（米国）に対してAPIを通じたデータ処理を委託しています。送信時はTLSで暗号化され、契約上、機密保持および適切な技術的保護措置を義務付けています。
送信する情報の範囲
- Slack上の日程調整スレッドの会話内容とタイムスタンプ、参加者の表示名・Slack ID・メールアドレス
- 各参加者カレンダーの既存予定（タイトル、開始終了時刻、参加者、会議URLなど）
利用目的
上記情報は、候補日時の自動提案、仮押さえ・承認フローの判断補助、および時間帯ラベリングによるスコアリング精度向上のために限定的に利用します。
記録と保管
送信したプロンプト、ツール呼び出し結果、AI応答を監査目的で保存します。ラベリング処理でもスロット判定結果と関連イベントを構造化ログとして記録します。
利用者の選択肢
Slackアプリの削除やGoogle OAuth連携の解除によりOpenAI APIへの新規送信を停止できます。停止後も既存のログや承認履歴は業務上必要な期間に限って保管し、不要になり次第削除します。
5. Security Measures
- 権限管理の最小化と定期的なアクセスレビュー
- 通信および保管時の暗号化、監査ログの保護
- 外部攻撃や不正アクセスを検知するモニタリングの実施
6. Your Rights
個人情報の開示・訂正・削除等をご希望の場合は、サポート窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
問い合わせ窓口: iidaryogo0526@gmail.com
7. Updates to This Policy
本ポリシーの内容を改定する場合は、本サイト上での掲示またはSlackワークスペース内での通知によりお知らせします。重大な変更がある場合は、個別にご連絡することがあります。
8. Contact
本ポリシーに関するご質問がある場合は、上記サポート窓口までお気軽にお問い合わせください。